Anforderungen Dateiaufbau
zur Mitgliedermeldung mit Excel (o.ä.)

Um Ihre Mitglieder komfortabel per Dateiupload melden zu können, muss die Datei mit den Mitgliederdaten ein paar grundlegenden Anforderungen entsprechen.

Grundsätzlich kann eine Datei immer auch nur einen Teil Ihrer Mitglieder / Teilnehmer enthalten. Dadurch können Sie z. B. nur einen Teilabgleich durchführen, oder separate Dateien mit Übungsleitern und passiven Mitgliedern hochladen – oder einfach nur die Nachmeldung einreichen.

Unterstützte Dateiformate

Folgende Dateiformate werden bei der Verarbeitung unterstützt:

• Microsoft Excel
  Dateiendungen: .xls, .xlsx oder .xml
• OpenOffice, bzw. LibreOffice Calc
  Dateiendung: .ods
• Gnome Gnumeric
  Dateiendung: .gnumeric
• CSV (Comma-separated values)
  Dateiendungen: .csv oder .txt

Muster-Excel

Unterstützte Spalten

Folgende Angaben können aus Ihrer Mitgliederdatei übenommen werden:

• Anrede
  Zulässige Werte sind Herr oder Frau.
  Die Anrede kann auch aus der Spalte Geschlecht abgeleitet werden!
• Geschlecht
  Zulässige Werte sind w, m, x, d, i oder gn.
  Das Geschlecht kann auch aus der Spalte Anrede abgeleitet werden!
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße (mit Hausnummer)
• Postleitzahl (PLZ)
  Postleitzahl und Ort können auch in der selben Spalte stehen.
• Ort
  Postleitzahl und Ort können auch in der selben Spalte stehen.
• Land
• Geburtsdatum
  In einem gängigen Datumsformat wie beispielsweise DD.MM.YYYY (z. B. 15.01.2000) oder YYYY-MM-DD (z. B. 2000-01-15).
  Die Formate YYYY-DD-MM sowie DD.MM.YY werden nicht unterstützt.
• E-Mail
• Telefon
• Telefon2
• Telefax
• Mobil
• Eintrittsdatum
  In einem gängigen Datumsformat wie beispielsweise DD.MM.YYYY (z. B. 15.01.2020) oder YYYY-MM-DD (z. B. 2020-01-15).
  Die Formate YYYY-DD-MM sowie DD.MM.YY werden nicht unterstützt.
• Austrittsdatum
  In einem gängigen Datumsformat wie beispielsweise DD.MM.YYYY (z. B. 15.01.2021) oder YYYY-MM-DD (z. B. 2021-01-15).
  Die Formate YYYY-DD-MM sowie DD.MM.YY werden nicht unterstützt.
• Beitragsklasse
  Siehe Erklärung Beitragsklasse!
• Versicherung (Haftpflicht-, Sportunfall- und Übungsleiterversicherung)
  Bitte hinterlegen Sie 0 oder nein, bzw. 1 oder ja, falls die Sportunfallversicherung gewünscht ist.
  Für die Versicherung bei Übungsleitern bitte eine 2 eintragen.
• Spoka-Anzahl

Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich und kann im Rahmen des Uploads von Ihnen zugewiesen werden! Zusätzliche / weitere in der Datei enthaltene Spalten werden automatisch ignoriert und müssen vor dem Upload nicht extra entfernt werden.

Mindestangaben

Für die Erfassung Ihrer Mitglieder und Rehasport-Teilnehmer benötigt der BVS Bayern nur wenige Daten. Durch die zusätzliche Angabe von Anschrift und E-Mail-Adressen tragen Sie dazu bei, dass der Verband seine Aufgaben besser wahrnehmen kann – insbesondere bei der Auswertung regionaler Förderschwerpunkte.

Folgende Angaben müssen mindestens angegeben werden, um Ihre Mitgliedermeldung verarbeiten zu können:

• Anrede (ggf. optional, da Herr und Frau aus Geschlecht abgeleitet werden kann)
• Geschlecht (ggf. optional, da m und w aus Anrede abgeleitet werden kann)
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Beitragsklasse*
• Versicherung* (Haftpflicht-, Sportunfall- und Übungsleiterversicherung)

* Sofern alle Einträge einer Datei in die gleiche Beitragsklasse fallen oder die gleiche Versicherung benötigen, können diese beiden Spalten ebenfalls entfallen. Im Schritt 3 muss dann aus dem Dropdown zur Spaltenzuordnung ein fixer Wert ausgewählt werden.

Details zur Beitragsklasse

Anhand der Beitragsklasse wird der BVS-Beitragssatz für die gemeldeten Personen berechnet. Je nach Mitgliedschaft (ordentlich als Verein oder außerordentlich als Rehasport-Anbieter) stehen unterschiedliche Beitragsklassen zur Verfügung.

Für ordentliche Mitglieder (Vereine)

• 0: Nicht behindert (z. B. auch Übungsleiter und Funktionäre)
• 2: Intellektuelle Beeinträchtigung
• 3: Mitglied mit Behinderung (körperlich, psychisch, kriegsversehrt)
• 4: Rehasportler*in (ohne Mitgliedschaft im Verein)
• 5: Passives Mitglied

Hinweis: Personen die unter der Beitragsklasse 2  oder 3 gemeldet werden, müssen über einen Schwerbehindertenausweis verfügen. Nachweise können bei Bedarf angefordert werden.

Besonderheit bei Beitragsklasse 4 (Rehasportler*in)

Bitte zählen SIe hier nur die Teilnehmer*innen auf, die auf Grund einer ärztlichen Verordnung zu Lasten einer gesetzlichen Krankenversicherung Teilnehmer*innen am Rehasport sind und die keine Mitgliedschaft im Verein eingegangen sind.

Für außerordentliche Mitglieder (Rehasport-Anbieter)

• 0: Nicht behindert (z. B. Übungsleiter & Geschäftsführer)
• 4: Rehasportler*in

Dateiaufbau

Zur einfacheren Zuordnung der Spalten und damit schnelleren Verarbeitung empfehlen wir die Nutzung einer einzigen Kopfzeile mit Bezeichnungen ähnlich der oben genannten Begriffe.

Dateien ohne Kopfzeile, sowie Dateien mit mehreren Kopfzeilen oder Tabellenblättern können allerdings ebenfalls verarbeitet werden.

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